Como fazer uma análise anual para sua empresa?

Em dezembro é normal refletir sobre os aprendizados do ano que está acabando e planejar as ações para o próximo ciclo. Isso ocorre tanto na vida pessoal quanto profissional, e todos os setores devem se programar para fazer o planejamento para o ano seguinte.

Especialmente em um ano com muitas oscilações e desafios empresariais, no qual as expectativas e anseios da população e dos colaboradores, de maneira geral mudaram, pensar em um plano de ações será um ponto crucial para o sucesso.

Este artigo reúne algumas dicas para a avaliação da sua empresa nesse ano e planejar os próximos 12 meses.

• Documente e enumere todas as metas programadas para esse ano.

Nesse ponto, levante tudo o que foi planejado em janeiro e faça um balanço para entender, do que foi planejada no mês 1, o que foi cumprido nesse intervalo de 12 meses.

Tente lembrar quais eram os objetivos para o período.

Documente todas as metas e faça o balanço, quais metas foram cumpridas – quais não foram.

Pode ser que nesse balanço, alguns resultados não tenham sido tão favoráveis – não se esqueça que estamos atravessando período de crise econômica e essa pode ser, também, a realidade de muitos outros empresários.

• Fala um levantamento do que te contentou nesse ano.

Algumas práticas que você e sua empresa realizou esse ano, seja em processo, pessoas, ou finanças, pode ter agradado, documente isso, pois é importante para que você possa, em cima disso ir aplicando melhorias, que ajudam a colher benefícios futuros.

• Observe de forma analítica o mercado em que está.

Próspero ou não o ano de 2021 pode ser analisado como um todo, com toda a incerteza é importante analisar de forma global o mercado em questão, como se comportarão seus concorrentes, os seus clientes.

É importante entender de forma analítica como foi o mercado dinâmico que é hoje em dia.

• Faça um balanço do que foi levantado.

Os resultados levantados, podem ter sidos excelentes, alguns que foram planejados, nem tanto. Mas em linhas gerais analise os resultados, faça um balanço e compartilhe com a equipe o ano que se passou, que apesar de toda dificuldade e incerteza, a estrutura se manteve em pé.

Essas atitudes proporcionam transparência nas relações de trabalho, injetam motivação ou, se preciso, convidam os funcionários para um ano mais promissor e produtivo.

O planejamento é importante para traças as metas do próximo ano.

Especialmente em um ano com economicamente conturbado, no qual as expectativas e anseios da população e dos colaboradores, de maneira geral mudaram, pensar em um plano de ações será um ponto crucial para o sucesso.

Alguns passos podem ajudar a planejar o próximo ciclo.

• É importante identificar os pontos de melhoria.

Após o levantamento dos dados do ano anterior, é importante identificar quais pontos podem ser melhorados, desde os processos financeiros, desempenho dos funcionários e nas ações comerciais e nos seus resultados.

Todos aqueles pontos em que tiveram uma meta definida no início do ano anterior e os resultados que ficaram abaixo do planejado, devem ser mapeados para receberem novas estratégias de melhoria.

• Analise o mercado como um todo.

Novamente é importante analisar o mercado como um todo, o levantamento realizado com base no ano anterior, irá ajudar a nortear o ano seguinte, isso auxilia no planejamento.

Algumas variáveis irão surgir após o planejamento do ano anterior.

Então é importante conhecer as ações dos concorrentes, novas legislações e obrigações tributárias que irão surgir no período em vigor e quais são os novos mercados com potencial para negócio são exemplos de alguns prismas que devem ser observados nesse processo.

• Trace metas e objetivos claros.

Com a revisão do planejamento anterior, é possível reavaliar quais metas e objetivos perseguir no ano seguinte.

Imprescindível a utilização de indicadores, e é importante também potencializar indicadores que foram batidos no ano presente, para que gere como forma de desafio a serem batidos no ano seguinte.

Deixe claro aos colaboradores quais são os indicadores planejados para o ano seguinte.

• Avalie toda a empresa.

O período de um ano é muito extenso para administrar a conclusão dos objetivos traçados. Por isso, tente dividir em etapas menores.

Dessa maneira, é importante acompanhar os resultados em etapas menores, como por exemplo, mensalmente, pois assim, estará presente em variáveis não planejadas e com isso tomar ações imediatas.

• Envolva toda a equipe no planejamento.

O envolvimento do time é um ponto forte para o sucesso do planejamento.

Todos os setores e colaboradores devem conhecer os objetivos para que as suas ações na rotina de trabalho tenham a orientação correta.

O levantamento dos resultados no intervalo de um ano faz com que a empresa identifique os resultados que foram bons e os que não foram tão bem assim e com isso consegue fazer o planejamento para o ano seguinte. Um bom planejamento para o próximo ciclo é como um guia que auxilia e norteia a qual caminho seguir e qual objetivo alcançar, por isso, sua extrema importância.