“Expansão do negócio” ou “Crescimento empresarial”, são palavras em que nenhum momento saí da cabeça do empreendedor.

Não importa o tamanho do negócio, encarar as diversidades para expandir o mercado, seja para abrir uma nova loja ou até mesmo a captação da mão de obra, fazem parte do dia a dia de quem conduz o próprio negócio.

De fato, em alguns momentos, o empreendedor pode chegar ao ponto de ter várias possibilidades de crescimento do seu negócio, mas, a grande questão é, será que o negócio está estruturado para esse crescimento?

Nesse artigo, não trataremos de algo que seja mágico ou que tenha efeito do dia para a noite, mas, é um suporte que que auxilia em um crescimento saudável a médio/ longo prazo.

O crescimento exponencial da empresa sem uma estrutura pode ter uma semelhança com a construção de uma casa sem alicerce.

Por maior que seja a casa, a possibilidade de ela cair com o tempo é enorme, o mesmo acontece com o crescimento empresarial, por mais exponencial que seja, sem uma estrutura, sem um pilar esse crescimento não consegue se manter.

E como estruturar a empresa para o crescimento?

Reunimos alguns dos principais pilares que você deve se atentar para garantir o crescimento estruturado e eficiente da sua organização.

1 – Organize as finanças:

A gestão financeira é um pilar muito importante para a eficiência da gestão.

É preciso sempre lembrar, que uma boa gestão financeira garante o crescimento sustentável da empresa e prepara o terreno para o alcance dos objetivos maiores dessa organização.

Para que a gestão financeira ter uma eficiência, é importante planejar e analisar as finanças frequentemente, otimizar os recursos financeiros, também é o ideal.

Manter o equilíbrio entre as receitas e despesas, manter o controle do fluxo de caixa e das contas a receber e a pagar.

O financeiro é uma das questões mais delicadas do negócio, é através da saúde dele que será embasado todo o crescimento.

2 – Organize os processos de forma clara:

Um dos gargalos em que o empreendedor não consegue fazer com que o seu negócio cresça é a falta de organização dos processos internos.

Os processos são tarefas necessárias para alcançar os objetivos, organizadas para serem realizadas por ordem cronológica.

Muitas vezes a falta de clareza nos processos gera retrabalho, desperdício e o desvio de função.

Organize um desenho do fluxograma organizacional com o maior número de detalhes possível, abrangendo todos os setores, cargos e atividades.

Após a definição dos processos, as vantagens geradas focalizam no que realmente interessa, o trabalho, otimiza, agiliza e simplifica as tarefas, além de outros pontos que podem destravar o crescimento.

3 – Faça com que os seus funcionários sejam engajados no negócio:

A principal engrenagem da empresa, são os funcionários, seja um funcionário ou cem, eles são um dos principais responsável pelo crescimento empresarial.

Funcionários engajados movem a empresa para frente, ao contrário dos colaboradores desmotivados, que freiam o crescimento da empresa.

É importante a capacitação das pessoas que trabalham com você, mas a capacitação não deve ser somente no momento inicial, essa capacitação deve ser uma parte constante do negócio, de uma forma natural e fluida.

4 – Crie metas, defina indicadores de desempenho (KPI) e sempre os monitore:

Estatístico, professor universitário, autor, palestrante e consultor estadunidense. Deming é amplamente reconhecido pela melhoria dos processos produtivos, em 1950 ele citou a seguinte frase:

“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”

Para crescer estruturado, é imprescindível que os gestores se esforcem para estabelecerem meta, essas que devem ser atingidas pela empresa.

O ideal é que em cima das metas seja estipulado prazos críveis para atingi-las. Acima de tudo lembre-se de manter a coerência e que as ações sejam passíveis de execução.

O empreendedor deve ser otimista e incisivo, mas em momento algum deve-se amparar as decisões em cenários ilusórios.

Com base nas metas, crie indicadores, o que chamamos na gestão de KPI’s no qual devem ser acompanhados com frequência, possibilitando o norteamento através dos números.

No caminho para o crescimento empresarial, situações que demandam maior disciplina e comprometimento podem ocorrer.

Nesse momento, será importante tomar decisões de extrema importância. Não se oponha a esclarecer a real situação a todos os envolvidos, principalmente seus colaboradores.

Demonstre força de vontade e otimismo, reforce o posicionamento da empresa quanto aos compromissos financeiros e elabore um planejamento estratégico que envolva toda a organização na busca do bem comum: crescimento empresarial.

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